Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Podróży Służbowych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Podróży Służbowych, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację oraz zarządzanie podróżami służbowymi pracowników. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z różnymi działami firmy, dbając o efektywność kosztową, bezpieczeństwo oraz komfort podróżujących. Do głównych zadań należeć będzie rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych, hoteli, wynajem samochodów, a także przygotowywanie niezbędnych dokumentów podróżnych i rozliczanie kosztów. Koordynator Podróży Służbowych będzie również monitorować zmiany w przepisach dotyczących podróży, zapewniać zgodność z polityką firmy oraz reagować na nagłe sytuacje i zmiany planów. Współpraca z dostawcami usług turystycznych, negocjowanie warunków oraz optymalizacja procesów podróżnych to kolejne ważne aspekty tej roli. Idealny kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz analitycznymi. Ważna jest także znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w pracy z systemami rezerwacyjnymi. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, potrafisz działać pod presją czasu i lubisz wyzwania związane z logistyką podróży, ta oferta jest właśnie dla Ciebie. Dołącz do nas i wspieraj naszych pracowników w realizacji ich celów biznesowych poprzez sprawną organizację podróży służbowych.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i rezerwacja podróży służbowych dla pracowników
- Współpraca z biurami podróży i dostawcami usług transportowych
- Przygotowywanie dokumentów podróżnych i wiz
- Rozliczanie kosztów podróży służbowych
- Monitorowanie zgodności podróży z polityką firmy
- Negocjowanie warunków z hotelami i przewoźnikami
- Reagowanie na nagłe zmiany planów i sytuacje kryzysowe
- Optymalizacja kosztów i procesów związanych z podróżami
- Prowadzenie ewidencji i raportowanie podróży
- Zapewnienie bezpieczeństwa i komfortu podróżujących
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność obsługi systemów rezerwacyjnych
- Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Skrupulatność i dokładność
- Znajomość przepisów dotyczących podróży służbowych
- Umiejętność negocjacji z dostawcami usług
- Samodzielność w działaniu
- Wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Czy posiadasz znajomość systemów rezerwacyjnych?
- Jak radzisz sobie z nagłymi zmianami planów?
- Jakie są Twoje umiejętności negocjacyjne?
- Czy znasz przepisy dotyczące podróży służbowych?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do planowania podróży?
- Czy masz doświadczenie w rozliczaniu kosztów podróży?
- Jak dbasz o bezpieczeństwo podróżujących?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
