Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Podróży Służbowych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Podróży Służbowych, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie podróżami służbowymi dla naszych pracowników. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność do pracy pod presją czasu oraz umiejętność efektywnej komunikacji z różnymi interesariuszami. W tej roli będziesz odpowiedzialny za planowanie i rezerwację lotów, zakwaterowania oraz transportu lokalnego, a także za zapewnienie, że wszystkie podróże są zgodne z polityką firmy i budżetem. Będziesz również monitorować i analizować wydatki związane z podróżami, aby zidentyfikować możliwości oszczędności. Współpraca z dostawcami usług turystycznych oraz negocjowanie korzystnych warunków umów będzie kluczowym elementem tej roli. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, która potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, to ta praca jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja podróży służbowych dla pracowników.
- Rezerwacja lotów, hoteli i transportu lokalnego.
- Zapewnienie zgodności podróży z polityką firmy.
- Monitorowanie i analiza wydatków związanych z podróżami.
- Negocjowanie umów z dostawcami usług turystycznych.
- Zapewnienie wsparcia dla pracowników podczas podróży.
- Aktualizowanie bazy danych dotyczącej podróży.
- Przygotowywanie raportów dotyczących podróży służbowych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji podróży służbowych.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Znajomość systemów rezerwacyjnych i narzędzi do zarządzania podróżami.
- Umiejętność negocjacji i współpracy z dostawcami.
- Zorientowanie na szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Umiejętność pracy w zespole.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie narzędzia do zarządzania podróżami znasz?
- Jakie są Twoje umiejętności negocjacyjne?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność podróży z polityką firmy?
